Come organizzare il tempo e migliorare le tue giornate

Consigli utili su come organizzare il tempo in modo efficace per raggiungere i tuoi obiettivi

La società in cui viviamo ci impone spesso dei ritmi frenetici: ci alziamo la mattina presto e passiamo la giornata a correre tra lavoro e impegni vari. Ci sono poi tutte le cose che dobbiamo fare e ricordare, le scadenze, gli appuntamenti, gli impegni che noi stessi aggiungiamo ai tanti che già abbiamo in programma. Molti di noi sono diventati bravissimi a complicarsi la vita.

Sono infatti tante le persone che lamentano la mancanza di tempo a disposizione per fare tutto quello che devono (o vorrebbero) fare. Ti senti anche tu una di queste? Magari sei soddisfatto del tempo che dedichi a te stesso, alla tua famiglia, al tuo lavoro. Oppure ti senti schiacciato dagli impegni e talvolta ti senti anche frustrato dal non essere riuscito a rispettare le scadenze?

Secondo gli studi sulle Neuroscienze e sul cervello umano, quello che genera stress e frustrazione non è nel numero di cose da fare, ma nel fatto di non riuscire a portare a termine quanto prefissato. Il punto sono insomma le aspettative mancate. Ci sono però delle persone che sembrano capaci di fare molto più delle altre, ti sei domandato qual è il loro segreto?

Le lancette scorrono alla stessa velocità per tutti, su questo non ci sono dubbi, eppure loro sembrano capaci di portare a termine più impegni del possibile. E lo fanno anche bene. Ti sveliamo un segreto: come organizzare il tempo in modo efficace è quello che fa la differenza tra una persona di successo e le altre. Con un po’ di impegno e mettendo in atto la giusta strategia puoi quindi riuscirci anche tu.

Consigli utili su come organizzare il tempo in modo efficace

Se desideri raggiungere degli obiettivi importanti devi imparare a gestire al meglio il tuo tempo senza farti destabilizzare dagli eventi imprevisti. Ecco alcuni suggerimenti pratici che possono aiutarti ad organizzare meglio le tue giornate e non solo:

• tieni un’agenda dei tuoi impegni e delle cose da fare. Ogni mattina controlla il planning della giornata e cerca di seguire il più fedelmente possibile quanto programmato. Dividi le cose da fare sfruttando non solo i giorni, ma anche le settimane e i mesi, questo ti aiuterà a suddividere i compiti in modo più equo. Per semplificarti la vita e pianificare tutto puoi utilizzare una delle tante applicazioni offerte dai programmi per pc, tablet o smartphone e sincronizza tutte le periferiche che utilizzi: in questo modo non avrai scuse e potrai sempre consultare i tuoi impegni ovunque tu sia;
• scrivi delle liste delle cose da fare e via via spunta quelle evase. Questo semplice meccanismo ti aiuta a mantenere un giusto ordine mentale;
• stabilisci dei limiti di tempo entro cui espletare questo o quell’impegno, in questo modo eviterai di trascinare troppo alcune attività;
• arriva in anticipo agli appuntamenti. Prendilo come un obiettivo. Se pianifichi i tuoi impegni considerando di arrivare per tempo potrebbe accaderti di arrivare in ritardo o fare la strada di corsa per provare a essere puntuale. Forse non te ne rendi conto, ma è un meccanismo psicologico molto semplice, la tua mente si concentra sul tempo minimo che ti è necessario per arrivare all’appuntamento e non considera gli imprevisti;
• ricorda che non sei multitasking. Questo termine viene spesso usato e forse abusato, per definire la capacità di fare più cose contemporaneamente. Puoi anche provare a fare più cose insieme, ma non le farai mai bene come se ne facessi una sola alla volta. Inizia con poco. Se lavori al computer chiudi i social, le pagine e i programmi che non usi e possono distrarti. Abbassa la suoneria del telefono non devi per forza rispondere subito alle chiamate o ai messaggi, puoi farlo anche in seguito. Se riesci a essere più concentrato sarai sicuramente più efficiente, porterai a termine velocemente quello che stai facendo e avrai quindi guadagnato tempo da dedicare ad altro;
• stabilisci le tue priorità, se non puoi fare tutto metti al primo posto le cose più importanti scegliendo le attività che producono per te maggiori risultati;
• ricorda di ritagliare dello spazio per te stesso, ti farà bene. Considera questo impegno della stessa importanza di un impegno di lavoro;
• semplifica l’organizzazione domestica, tieni una lista della spesa e cerca di non correre al supermercato ogni giorno, ma solo una volta alla settimana. Se devi fare una commissione cerca di evitare gli orari di punta per non restare imbottigliato nel traffico. A casa tieni a portata di mano gli oggetti che usi tutti i giorni e metti via il resto, farai prima a trovare le cose e a riordinare.

Ricorda poi di avere cura di te stesso, mangia bene, dormi a sufficienza, fai esercizio fisico. Sono tanti buoni propositi che sta a te realizzare. Se nonostante tutto ritieni di dover o voler fare qualcosa di più, forse c’è qualche aspetto della tua vita su cui potresti ancora lavorare.

In questo caso puoi chiedere l’aiuto di un Coach per prendere coscienza di quello che ti ostacola e studiare insieme un piano di azione efficace ed efficiente. Insieme al Coach potrai quindi capire come organizzare il tempo in base ai tuoi obiettivi.

Come organizzare il tempo con un Coach di The Mind of the Child

In che modo l’Istituto The Mind of the Child potrà aiutarti ad organizzare meglio il tuo tempo? Offrendoti una grande varietà di corsi tra cui potrai scegliere per intervenire concretamente in un’area specifica della tua vita e migliorarla.

Se vuoi imparare ad organizzare meglio il tuo tempo e investire sul tuo benessere puoi ad esempio partecipare ai seguenti corsi:

• Principi di Coaching – è un corso base per apprendere le metodologie del Coaching. Lavorerai su te stesso, sui tuoi obiettivi, su come raggiungerli superando gli ostacoli che incontri. Imparerai a migliorare le tue performance e a creare un equilibrio nelle varie aree della tua vita;
• Obiettivi – è un corso in cui potrai apprendere il metodo migliore e più innovativo di determinare “dove sei”, “cosa vuoi” (cioè capire quali sono gli obiettivi) “come arrivarci” (lavorando sulle ragioni e sulle motivazioni”) e “quando arrivarci” (lavorando sulle azioni e le strategie).
• The Mind, alla scoperta del bambino che è in te – un corso innovativo che ti permetterà di ritrovare il tuo equilibrio partendo proprio da te stesso;
• Practioner in PNL – è il primo livello di specializzazione in PNL (Programmazione Neuro Linguistica), una disciplina che partendo dalla connessione tra linguaggio e schemi comportamentali ne definisce una nuova organizzazione al fine di raggiungere specifici obiettivi personali. Il programma del corso prevede una parte dedicata anche al Time-line, ossia alla percezione del tempo e delle risorse.

Tutti i corsi dell’Istituto The Mind of the Child sono riconosciuti ai sensi della Legge Italiana 4/2013. Viene inoltre esercitato in collaborazione con la Society of NLP (l’UNICA Organizzazione Internazionale fondata dai creatori della PNL Richard Bandler e John Grinder) un controllo di qualità sui programmi e sui materiali didattici divulgati certificandone i livelli di specializzazione.